Au sein de GCC Réhabitat, le bureau d’étude de prix joue un rôle essentiel dans la conception et l’anticipation des projets de réhabilitation. Ce service combine à la fois une approche technique et une dimension commerciale pour garantir des offres optimisées et adaptées aux attentes des clients. 

Un métier entre technicité et négociation 

Le travail du bureau d’étude de prix repose sur une double mission. D’une part, une expertise technique est indispensable pour évaluer le montant des travaux, en s’appuyant sur des connaissances approfondies en bâtiment. D’autre part, la dimension commerciale intervient pour convaincre les clients que l’offre proposée est parfaitement maîtrisée, tant sur le plan financier que technique. 

Dès la réception d’un projet, l’équipe intervient jusqu’aux négociations finales, en passant par l’analyse des besoins, la conception des solutions et la mise au point des dossiers de soumission. Une fois le projet attribué, un transfert est réalisé vers les services en charge des chantiers. 

Une organisation rigoureuse pour traiter les appels d’offres 

L’équipe du bureau d’étude de prix se compose de huit personnes : trois chefs de groupe, un ingénieur études principal et quatre ingénieurs études. Ensemble, ils traitent en moyenne 40 dossiers par an, avec 50 offres soumises et 30 auditions organisées pour défendre leurs propositions. 

Leur travail commence par une analyse minutieuse des documents fournis dans l’appel d’offres. Cette première étape est cruciale pour identifier les exigences techniques et administratives du projet. Ensuite, les consultations sont lancées afin de solliciter les différents fournisseurs et sous-traitants. Une fois les réponses reçues, elles sont analysées et comparées pour optimiser les choix de prestations. 

Parallèlement, l’équipe rédige un mémoire technique détaillant la méthodologie envisagée pour l’exécution des travaux. Enfin, elle établit une offre de prix incluant les coûts des travaux, ainsi que les ressources humaines et matérielles mobilisées. 

Un processus structuré pour garantir des offres précises 

La préparation d’un dossier suit un processus rigoureux : 

• Lecture approfondie des documents transmis. 

• Identification des spécificités techniques et des risques. 

• Consultation des experts internes et externes pour affiner l’analyse. 

• Organisation d’une visite de site pour mieux appréhender les contraintes. 

• Réalisation d’une première estimation budgétaire. 

• Validation en interne avec la direction des études et, si besoin, la direction générale. 

• Mise à jour de l’offre en fonction des discussions et des ajustements. 

• Compilation et soumission du dossier final. 

La clé de la réussite repose sur une lecture précise du projet dès son lancement, permettant d’anticiper les points critiques et d’optimiser les solutions proposées. 

Un métier rythmé par des défis et des imprévus 

Le bureau d’étude de prix doit faire face à de nombreux défis. L’organisation est primordiale pour gérer simultanément plusieurs dossiers et répondre aux demandes urgentes des clients. Un événement récurrent illustre bien cette dynamique : à 17h, alors que la journée semble sous contrôle, une notification tombe pour un nouvel appel d’offres inattendu, bouleversant toute l’organisation. Une véritable course contre la montre s’engage alors pour soumettre une réponse dans des délais très serrés. Heureusement, l’esprit d’équipe permet toujours de surmonter ces situations avec efficacité, souvent ponctuées par un petit-déjeuner d’équipe le lendemain pour célébrer le travail accompli. 

Les moments les plus stimulants sont les réunions de négociation. Ces échanges permettent de défendre les choix techniques et financiers devant les maîtres d’ouvrage et les maîtres d’œuvre. Lorsque ces discussions sont constructives, elles renforcent la valeur ajoutée de l’offre et valident la pertinence des solutions proposées. 

Une évolution en phase avec les exigences du marché 

Le bureau d’étude de prix est en perpétuelle adaptation face aux évolutions réglementaires et technologiques. Les nouvelles normes thermiques, incendie et environnementales, telles que la Réglementation Environnementale 2020 (RE2020), imposent une veille constante et une mise à jour régulière des méthodologies. Cette réglementation, qui remplace la RT2012, renforce les exigences en matière de performance énergétique, de réduction de l’empreinte carbone et de confort des occupants, impactant directement la conception des projets de réhabilitation.

Ce qui motive le plus les membres de l’équipe, c’est la richesse des interactions avec les nombreux acteurs impliqués dans un projet : maîtres d’ouvrage, architectes, bureaux d’études, fournisseurs et sous-traitants. Cette diversité de contacts et de compétences est un moteur essentiel pour relever les défis et apporter des solutions toujours plus pertinentes. 

Le bureau d’étude de prix de GCC Réhabitat est un maillon indispensable dans la chaîne de réhabilitation des bâtiments. Son expertise technique, sa rigueur organisationnelle et son sens du commerce lui permettent de proposer des offres optimisées, en phase avec les attentes des clients. Porté par un fort esprit d’équipe et une capacité d’adaptation constante, ce service joue un rôle clé dans la réussite des projets de GCC Réhabitat.